Bei Bestandsaufnahme, Sanierung und Bauplanung müssen Angaben zu Räumen und Bauteilen schnell auffindbar sein. Ein Raumbuch ordnet diese Angaben nach ihrer Lage im Gebäude. Es hält fest, um welchen Raum es geht, was dort vorhanden oder geplant ist und welche Befunde vorliegen.
Die von AKLEON genannten Inhalte richten sich vor allem an der Bestandsaufnahme aus. Sie umfassen Anlass und Erfassungsmethode sowie Raumnummern, Wände und Fenster. Auch Dachräume und einzelne Dachkonstruktionen gehören dazu. Der Aufbau gibt Orientierung, ist aber kein einheitliches Formular für jedes Bauprojekt.
Zweck und Umfang festlegen
Am Anfang steht die Entscheidung, wofür das Raumbuch gebraucht wird. Bei einer Bestandsaufnahme beschreibt es vorhandene Räume und Bauteile. Bei einer Sanierungsvorplanung kommen Untersuchungen und Schäden hinzu. Außerdem hält das Raumbuch vorgesehene Maßnahmen fest. In der Bauforschung kann die genaue Dokumentation von Bauteilen und Befunden im Vordergrund stehen. Für die Planung eines Neubaus werden dagegen häufig Anforderungen an Räume und Ausstattung zusammengestellt.
AKLEON nennt zwei Varianten: eine integrierte Sanierungsvorplanung nach Eckstein und eine rein bauforscherische Dokumentation. Die Sanierungsvorplanung verbindet Wissen über den Bestand mit Überlegungen zu Eingriffen, während sich die bauforscherische Dokumentation stärker auf die Untersuchung und Beschreibung des Gebäudes konzentriert. Deshalb sollte das Projekt zuerst festlegen, welche Fragen das Raumbuch beantworten muss.
Der Zweck bestimmt auch, wie viele Einzelheiten das Raumbuch enthält. Eine reine Übersicht braucht weniger Details als eine Dokumentation, die einzelne Wandaufbauten, Schäden oder Dachkonstruktionen nachvollziehbar beschreibt.
Gebäude und Räume ordnen
Bevor die Aufnahme beginnt, muss das Gebäude klar gekennzeichnet sein. Das Raumbuch sollte dieselbe Ordnung wie die Grundrisse verwenden, damit sich jeder Eintrag im Gebäude finden lässt. AKLEON nennt dafür Raumnummern und eine Kennzeichnung von Wänden und Fenstern im Uhrzeigersinn.
Eine mögliche Reihenfolge führt vom Gebäude zum Geschoss, dann zum Raum und schließlich zu den Bauteilen. Zum Beispiel lassen sich die Wände eines Raums im Uhrzeigersinn kennzeichnen. Fenster und Türen werden den passenden Wänden zugeordnet. Wichtig ist, dass im ganzen Projekt dieselbe Regel gilt. Die Nummerierung im Uhrzeigersinn ist ein dokumentiertes Beispiel. Für das jeweilige Projekt kann eine andere einheitliche Regel gelten.
Die Kennung sollte auf dem Raumblatt, im Plan und bei zugehörigen Fotos übereinstimmen. So lässt sich etwa ein Foto einer Wand eindeutig dem richtigen Raum und Bauteil zuordnen. Bei größeren Gebäuden hilft außerdem eine Übersicht, die Geschosse und Gebäudeteile in derselben Reihenfolge wie das Raumbuch zeigt.
Räume und Bauteile erfassen
Zuerst werden Gebäudeteil, Geschoss und Raum festgehalten. Danach werden die Bauteile und Details aufgenommen, die für den festgelegten Zweck wichtig sind. AKLEON nennt Wände und Fenster als Beispiele. Dazu kommen Dachräume und Dachkonstruktionen; die Erfassung reicht bis zu einzelnen Gespärren. Ein Gespärre ist ein einzelnes Tragwerkselement eines geneigten Dachs, das die Dachfläche mitträgt.
Text, Bild und Lageangabe müssen bei jedem Eintrag zusammenpassen. Ein Raumblatt beschreibt, was aufgenommen wurde, und kann zur Orientierung ein Foto oder einen Planausschnitt enthalten. Bei einem Wanddetail nennt der Eintrag zum Beispiel die Wandkennung, beschreibt das Bauteil und verweist auf ein Foto mit derselben Kennzeichnung. Angaben zu Zustand, Untersuchung oder Schäden gehören hinein, wenn das Raumbuch diese Fragen beantworten soll.
Bei einer Sanierung lassen sich der vorhandene Bestand, die festgestellten Befunde und die geplanten Eingriffe getrennt dokumentieren. Später kommen die tatsächlich ausgeführten Maßnahmen hinzu. So bleibt nachvollziehbar, was vorgefunden, beschlossen und umgesetzt wurde. Eine reine Bestandsdokumentation braucht nicht alle diese Angaben und kann entsprechend einfacher gegliedert sein.
Inhalte auf den Raumblättern bündeln
Eine wiederkehrende Seitenstruktur erleichtert das Lesen und Vergleichen. Die folgende Einteilung verbindet die von AKLEON genannten Themen mit gängigen Elementen einer Bauaufnahme:
| Inhaltsgruppe | Typische Angaben |
|---|---|
| Objekt und Bearbeitung | Gebäude oder Gebäudeteil, zuständige bearbeitende Person, Aufnahmedatum |
| Räumliche Zuordnung | Geschoss, Raumnummer, Lage im Grundriss, Kennungen für Wände, Fenster und Türen |
| Raum und Bauteile | Beschreibung von Raum, Wand, Boden, Decke oder einem einzelnen Detail |
| Bestand und Befund | vorhandene Bauteile, Untersuchungsergebnisse und festgestellte Schäden, sofern relevant |
| Planung und Maßnahmen | vorgesehene Eingriffe und später ausgeführte Arbeiten, sofern das Projekt diese dokumentiert |
| Bilder und Pläne | Fotos, Planausschnitte und Bildkennungen, die eindeutig zum Raum oder Bauteil passen |
Diese Gruppen sind eine mögliche Ordnung und kein von AKLEON vorgeschriebenes Formular. Für ein Bauprojekt zählt, dass jede Angabe an einer erwartbaren Stelle steht und mit dem passenden Raum oder Bauteil verbunden ist. Wenn eine Information für den Zweck des Raumbuchs nicht gebraucht wird, muss sie nicht als Pflichtfeld aufgenommen werden.
Zuständigkeiten und Dokumentform klären
AKLEON nennt auch „Wer macht was“ als eigenen Punkt. Vor der Aufnahme sollte feststehen, wer Räume und Bauteile dokumentiert, wer Befunde prüft und wer Änderungen in die nächste Fassung übernimmt. So ist klar, an wen Rückfragen zu einem Eintrag gehen und wer Ergänzungen freigibt.
Auch die Reihenfolge der Räume muss feststehen. AKLEON nennt außerdem eine Übersicht, die das Gebäude oder eine Gebäudegruppe im Erdgeschoss zeigt. Damit lassen sich die Raumblätter der Reihe nach durchgehen und mit dem Grundriss abgleichen. Achten Sie bei der Gestaltung darauf, wie die Dokumentation später genutzt wird. AKLEON weist dazu auf Bindung und Ausklappseiten hin. Große Pläne oder Ansichten brauchen genug Platz und müssen auch in der gebundenen Dokumentation lesbar bleiben.
Raumbuch-Beispiele aus Zossen
AKLEON nennt ein Beispiel aus Zossen und eine Abschlusspräsentation. An solchen Projekten lässt sich sehen, wie die vereinbarten Regeln bei einem Gebäude angewendet werden und wie die fertige Dokumentation aufgebaut ist. Die Beispiele veranschaulichen die Zuordnung von Räumen und Bauteilen. Für andere Projekte geben sie kein Vorgehen vor.
Die Abschnitte zu Dachraum, Dachkonstruktion und einzelnen Gespärren zeigen, dass ein Raumbuch bei Bedarf sowohl ganze Räume als auch einzelne Bauteile erfasst. Jeder Eintrag muss erkennen lassen, ob er einen Raum, ein Bauteil oder ein Detail beschreibt. Sonst lassen sich Fotos, Befunde und Maßnahmen leicht falsch zuordnen.